Азербайджанский Университет Языков

Отдел обучения был создан 6 июня 1973 года в составе АПИИЯ к 50-летнему юбилею СССР.

В 2006 году в составе Отдела обучения было создано подразделение регистрации.

В 2013 году Центр обеспечения качества был объединен с Отделом обучения и начал действовать как Департамент по куррикулуму и контроля качества. В результате структурных изменений в 2016 году в Департаменте был создан ряд центров:

1) Центр практики, профессионального развития и карьеры

2) Центр приема студентов и регистрации студентов

3) Центр оценки знания и мониторинга

4) Центр обеспечения качества и работы с выпускниками

В сентябре 2017 года название департамента было переименовано в Департамент обучения и в состав были включены следующие отделы:

1)Отдел приема студентов и регистрации студентов

2)Отдел практики, профессионального развития и карьеры

3)Отдел оценки знания, мониторинга и обеспечения качества

Основные направления деятельности Департамента обучения и входящих в него центров следующие:

  1. Разработка основных учебных документов университета на основе государственных образовательных стандартов — учебных планов, учебных планов и графиков учебных программ и обеспечение взаимодействия университетских подразделений;
  2. Анализ и обобщение информации об управлении учебным процессом, подготовка соответствующих решений ректората;
  3. Разумное планирование и организация учебного процесса;
  4. Информационная поддержка учебного процесса и система подготовки специалистов по всем формам образования в университете;
  5. Непрерывное совершенствование нормативно-методических документов по учебному процессу;
  6. Планирование и составление учебных занятий, экзаменационных сессий и графиков работы Комиссии государственной аттестации;
  7. Подготовка проектов приказов и указов ректора по учебному процессу;
  8. Контроль за соблюдением преподавательской дисциплины преподавателями и студентами;
  9. Организация и контроль экзаменационных сессий, обобщение и анализ их результатов;
  10. Организовать и провести оценку успеваемостистудентов, независимо от их специальности и образования на степень бакалавра и магистра в AУЯ;
  11. Контроль за проведением оценивания и проверки результатов экзамена в АУЯ;
  12. Обобщить и проанализировать работу Государственной аттестационной комиссии, результаты работы комитетов на основе отчетов председателей;
  13. Подготовка расчетов и других документов для формирования отделов департаментов, контроль за учебными планами учителей и кафедр, контроль над нормами учебной нагрузки, контроль за выполнением образовательной нагрузки;
  14. Подготовка объявления о конкурсе для приема преподавателей, прием заявок;
  15. Изучение кафедр и факультетов по отдельным вопросам преподавания и методологии, участие в контрольных мероприятиях по плану ректора;
  16. Переписка с гражданами и отделениями по вопросам обучения;
  17. Подготовка данных государственной статистической отчетности;
  18. Организация учебной, производственной и педагогической практики, заключение контрактов для них, контроль за ходом экспериментов, принятие отчета о проведении практики;
  19. Провести самооценку и самоанализ в АУЯ.

 

Начальник Департаментом обучения

Шахмамедова Шафаг Исмаил кызы

Адрес: ул. Р. Бейбутова 134, главное здание АУЯ, 2-ой этаж

Тел: (+99412) 440-64-82

E-mail: [email protected]

В 2006 году отдел начал функционировать как секция Регистрации в отделе Обучения. В результате структурных изменений в 2016 году начал работать как Центр приема и оценки студентов в департаменте Куррикулума и контроля качества, а с октября 2017 года функционирует как Отдел приема и регистрации студентов в департаменте Обучения.

Основные направления деятельности Отдела приема и регистрации студентов:

  1. Подготовка академических транскриптов (приложение к диплому с оценками);
  2. Регистрация приема студентов (в бакалавриат и магистратуру);
  3. Включение информации в Государственную студенческую электронную информационную систему «Студент-выпускник» Государственного экзаменационного центра (личной информации и информации о выпускниках университета);
  4. Регистрация и допуск к занятиям студентов с академическими задолженностями;
  5. Подготовка списков студентов всех факультетов с академическими задолженностями;
  6. Подготовка приказов для организации дополнительного образования;
  7. Подготовка информации о студентах допускающихся к итоговой выпускной государственной аттестации и присуждение студентам обычных дипломов или дипломов с отличием;
  8. Внос в базу данных информации о студентах по всем аспектам;
  9. Представление программы в соответствующие деканаты о допуске к Окончательной Выпускной Государственной Аттестации студентов.

 

Заведующая отделом приема и регистрации студентов

Ахмедова Нубар Низами гызы

Тел: (+99412)  441-22-78 (внутренний номер 260)

Адрес:  Баку, ул. Р.  Бейбудова 134, главное здание АУЯ, 2-ой этаж

E-mail: [email protected]

 

В результате структурных изменений в составе Департамента по куррикулуму и оценке качества в ноябре 2016 года был создан Центр  мониторинга и оценки знаний. С 2017 года продолжает функционировать как Отдел Оценки знаний, мониторинга и обеспечения качества.

Основными направлениями деятельности Отдела оценки знаний, мониторинга и обеспечения качества являются:

  1. На основании соответствующих нормативов, организация, контроль, мониторинг и проверка нормативно – правовых документов действующих в Университете деканатов и кафедр;
  2. Проверка индивидуальных планов студентов и ежегодных учебных планов преподавателей, передача аналитической информации в соответствующие органы и анализ результатов;
  3. Планирование и составление экзаменационных сессий и расписания работы Государственной аттестационной комиссии в сотрудничестве с деканатами; организация и проведение Итоговых выпускных экзаменов;
  4. Контроль за проведением зимней и весенней экзаменационных сессий и организация летней школы;
  5. Обобщение, анализ и передача результатов экзаменационных сессий соответствующим деканатам;
  6. Анализ количества студентов, не допускающихся на экзамены, не участвовавших по уважительным причинам на экзаменах и получивших неудовлетворительные оценки;
  7. Извлечение тех предметов, по которым неуспеваемость студентов на экзаменах высока, отправки их на соответствующие кафедры и анализ результатов;
  8. Совместно с деканатами факультетов перерасчет стипендий и передача результатов в отдел бухгалтерского учета;
  9. Организация и внедрение инновационных методов преподавания и оценка знаний студентов обучающихся в бакалавриате и магистратуре АУЯ.

 

Заведующая Отделом оценки знаний, мониторинга и обеспечения качества

Гурбанзаде Фатима Назим гызы

Тeл: (+99412) 441-22-78 (внутренний номер 133)

E-mail: [email protected]