Азербайджанский Университет Языков

Общий отдел

Канцелярия (Общий отдел) функционирует в Азербайджанском педагогическом институте иностранных языков имени 50-летия СССР с 1973 года.

Общий отдел руководствуется Положением о высшем образовании, Министерством образования, а также инструкциями, распоряжениями и указаниями руководителя Высшей школы.

Заведующий общего отдела назначается и увольняется ректором университета и напрямую подчиняется ректору университета.

На Общий отдел возложены следующие функции:

  • Своевременное представление руководству университета входящих и исходящих внутренних документов;
  • Подготовка и отправка документов, контроль делопроизводства и надзор за исполнением поручений;
  • Общий отдел обеспечивает организацию приема граждан. Предоставляет ежемесячные и ежеквартальные отчеты о выполнении задач и предоставляет информацию руководству.
  • Организация рациональной переписки;
  • Получение, регистрация, хранение и отправка входящих и исходящих документов, отправка их в структуры, а также передача документов в государственные органы.

Заведующий общим отделом руководит деятельностью отдела, выполняет обязанности, указанные в настоящем Уставе, и отвечает за выполнение задач и функций.

 

Заведующий общим отделом

Сидеифзаде Севиндж Али кызы

Тел: (+99412) 441-31-58

E-mail: [email protected]